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EINLEITUNG

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MICROSOFT 365

Microsoft 365 bietet unzählige Möglichkeiten, um Zusammenarbeit und Arbeitsabläufe zu optimieren.
Unsere Schulungen zeigen Ihnen, wie Sie die Tools Teams, Outlook, SharePoint & Co. effektiv nutzen, Prozesse automatisieren und Ihre Produktivität steigern.

28.01.2026

Schulungsinhalt

Tag 1
8:00 -8:15 Uhr Begrüßung
8:15 – 10 Uhr Microsoft Teams

1. Einführung in Microsoft Teams & grundlegende Funktionen
Themen & Schulungspunkte:

• Was ist Microsoft Teams? (Einordnung im Microsoft-365-Umfeld)
• Einsatzmöglichkeiten im Arbeitsalltag
• Unterschied zwischen Chat, Team und Kanal
• Überblick über die Benutzeroberfläche (Desktop & Web)
• An- und Abmelden, Profil & Status
• Benachrichtigungen richtig einstellen
• Mobile Nutzung von Microsoft Teams (kurzer Überblick)

2. Struktur, Navigation und Aufbau von Teams und Kanälen
Themen & Schulungspunkte:

• Aufbau eines Teams (Besitzer, Mitglieder, Gäste)
• Öffentliche vs. private Kanäle
• Sinnvolle Team- und Kanalstruktur planen
• Navigation innerhalb von Teams
• Kanäle anheften, ausblenden oder verlassen
• Registerkarten (Dateien, Wiki, Planner, OneNote etc.)
• Best Practices für Übersicht und Ordnung

3. Kommunikation: Chats, Beiträge, Erwähnungen, Dateiübertragung
Themen & Schulungspunkte:

• Einzelchat vs. Gruppenchat
• Kanalbeiträge richtig nutzen
• Antworten, Zitieren und Formatieren von Beiträgen
• Erwähnungen (@Person, @Kanal, @Team)
• Emojis, GIFs, Reaktionen sinnvoll einsetzen
• Dateien im Chat und Kanal teilen
• Versionierung und Zusammenarbeit an Dateien
• Kurzer Überblick: Audio- & Videomeetings

10:00 – 10:15 Uhr Pause
10:15 – 12:00 Uhr Microsoft Outlook
1. Überblick über die Benutzeroberfläche & zentrale Funktionen
Themen & Schulungspunkte:

• Aufbau der Outlook-Oberfläche
• E-Mail, Kalender, Kontakte, Aufgaben
• Unterschied Desktop-App vs. Web-Outlook
• Navigation & Ansichten anpassen
• Lesebereich und Vorschauoptionen
• Schnellzugriffsleiste & Favoriten

2. Professionelle E-Mail-Kommunikation
Themen & Schulungspunkte:

• Aufbau einer professionellen E-Mail
• Betreffzeilen richtig formulieren
• CC, BCC sinnvoll einsetzen
• Anrede, Tonalität und Signaturen
• Anhänge vs. OneDrive-Links
• Antworten, Weiterleiten, Unterhaltungen
• E-Mail-Etikette im Berufsalltag
• Abwesenheitsnotizen & automatische Antworten

3. Ordnerstruktur, Regeln, Kategorien & Suchfunktionen
Themen & Schulungspunkte:

• Sinnvolle Ordnerstruktur erstellen
• E-Mails manuell und automatisch ablegen
• Regeln erstellen und verwalten
• Kategorien nutzen (Farben & Kennzeichnungen)
• Suchfunktionen effektiv einsetzen
• Suchordner & Filter
• Aufräumen des Posteingangs (Best Practices)

12:00 – 13 Uhr Mittagspause
13:00 – 15:00 Uhr Microsoft OneDrive
1. Grundlagen der Cloudspeicherung
Themen & Schulungspunkte:

• Was ist OneDrive?
• Unterschied OneDrive vs. SharePoint
• Zugriff über Browser, Desktop & Mobile
• Synchronisation mit dem PC
• Speicherstruktur und Ordnerorganisation
• Offline-Zugriff verstehen

2. Dateien sicher speichern, verwalten & teilen
Themen & Schulungspunkte

• Dateien hochladen, verschieben und löschen
• Versionierung von Dateien
• Freigabelinks erstellen
• Berechtigungen verstehen (Lesen vs. Bearbeiten)
• Internes vs. externes Teilen
• Sicherheit & Datenschutz
• Freigaben nachverfolgen und beenden

3. Gemeinsame Dokumentbearbeitung in Echtzeit
Themen & Schulungspunkte:

• Gleichzeitiges Arbeiten an Dokumenten
• Änderungen nachverfolgen
• Kommentare & Erwähnungen in Dokumenten
• Automatisches Speichern
• Konflikte und Versionen vermeiden
• Zusammenarbeit mit Teams & Outlook

15:00 – 15:15 Uhr Pause
15:15 – 16 Uhr Offene Fragen

Tag 2
8:00 – 8:15 Uhr
8:00 – 8:30 Uhr 1.Microsoft Copilot – KI-gestützte Produktivität
Einführung in Copilot für Microsoft 365
Themen & Schulungspunkte:

• Was ist Microsoft Copilot?
• Abgrenzung: Copilot vs. ChatGPT
• Integration von Copilot in Microsoft 365
• Welche Daten nutzt Copilot? (Microsoft Graph)
• Datenschutz, Sicherheit & Compliance
• Voraussetzungen & Lizenzüberblick
• Grenzen von Copilot – was er kann und was nicht
• Richtiger Umgang mit KI im Arbeitsalltag
• Grundlagen des „Promptings“ (gute Anweisungen formulieren)
• Best Practices für effiziente Nutzung

8:30 – 9:15 Uhr 2. Nutzung von Copilot in Outlook
Themen & Schulungspunkte:

• E-Mails mit Copilot verfassen
• Formulierungen vorschlagen lassen
• Tonalität anpassen (formal, freundlich, kurz)
• Zielgruppenorientiertes Schreiben
• E-Mails zusammenfassen
• Lange E-Mail-Verläufe komprimieren
• Wichtige Punkte und Aufgaben erkennen
• E-Mails optimieren
• Kürzen & Klarheit verbessern
• Rechtschreibung & Stil prüfen
• Antworten vorbereiten lassen
• Termin-E-Mails automatisch erstellen
• Best Practices für effiziente E-Mail-Kommunikation mit KI

9:15 – 10:00 Uhr 3. Nutzung von Copilot in Microsoft Teams
Themen & Schulungspunkte:

• Copilot in Meetings
• Live-Zusammenfassungen von Besprechungen
• Wichtige Entscheidungen & Punkte erfassen
• Automatische Besprechungsnotizen
• Protokolle erstellen
• Strukturierte Zusammenfassungen
• Aufgaben & Verantwortlichkeiten extrahieren
• Rückfragen an Copilot nach Meetings
• „Was habe ich verpasst?“
• „Welche Aufgaben wurden mir zugewiesen?“
• Nutzung von Copilot in Chats & Kanälen
• Nachbereitung von Meetings automatisieren
• Effizienzsteigerung für Projekt- und Teamarbeit

10:00 – 10:15 Uhr Pause
10:15 – 11:00 Uhr 4. Nutzung von Copilot in OneDrive / Word / Excel / PowerPoint
OneDrive
Themen & Schulungspunkte:

• Dateien mit Copilot finden und zusammenfassen
• Inhalte aus mehreren Dokumenten analysieren
• Schneller Überblick über große Dokumentmengen

11:00 – 11:15 Uhr 5. Word
Themen & Schulungspunkte:

• Texte generieren (Berichte, Konzepte, Protokolle)
• Bestehende Texte umformulieren & kürzen
• Strukturvorschläge für Dokumente
• Zusammenfassungen erstellen
• Sprache, Stil & Tonalität anpassen
• Kommentare und Überarbeitungen erklären lassen

11:15 – 11:30 Uhr Excel
Themen & Schulungspunkte:

• Daten analysieren ohne Formeln
• Fragen an Daten stellen („Was sind die Trends?“)
• Diagramme automatisch erstellen
• Zusammenfassungen & Interpretationen
• Fehler & Ausreißer erkennen
• Unterstützung bei Pivot-Tabellen

11:30 – 11:45 Uhr PowerPoint
Themen & Schulungspunkte:

• Präsentationen aus Texten erstellen
• Folien strukturieren & kürzen
• Inhalte visualisieren
• Präsentationen für Zielgruppen anpassen
• Sprecher-Notizen automatisch generieren
• Design-Optimierung mit Copilot

11:45 – 12:00 Uhr 5. Praxis & Best Practices
Themen & Schulungspunkte:

• Typische Use Cases aus dem Arbeitsalltag
• Do’s & Don’ts bei der KI-Nutzung
• Qualitätssicherung von KI-Ergebnissen
• Effizienzgewinne messbar machen
• Rechtliche & ethische Aspekte

• Kombination von Copilot mit Teams, Outlook & OneDrive

12:00 – 13 Uhr Mittagspause
Ab 13:00 Uhr Offene Fragen

18.02.2026

18.03.2026

Zu den Schulungsinhalten

22.04.2026

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20.05.2026

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17.06.2026

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22.07.2026

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19.08.2026

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23.09.2026

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21.10.2026

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18.11.2026

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16.12.2026

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MICROSOFT 365 COPILOT

Microsoft 365 ist die Basis für effiziente Zusammenarbeit – und mit Copilot kommt die nächste Stufe: KI-gestützte Unterstützung für Ihren Arbeitsalltag.
In unseren Schulungen lernen Sie, wie Sie Teams, Outlook, SharePoint & Co. optimal nutzen und mit Copilot Aufgaben automatisieren, Inhalte schneller erstellen und Prozesse vereinfachen.

29.01.2026